Todos visamos melhorar nossa produtividade, tanto na vida educacional como no campo profissional. Hoje em dia, o tempo parece um recurso raro. Manter-se focado e produtivo, atualmente, pode ser, portanto, um desafio.
Porém, existem estratégias que auxiliam a melhorar nossa produtividade. Neste post, falaremos algumas delas.
Planeje o que irá fazer um dia antes e Estabeleça Metas.
Antes de dormir, planeje as tarefas do dia seguinte. Identifique as tarefas mais urgentes. Utiliza uma agenda ou bloco de notas para estabelecer prazos para suas metas.
Deixe para depois, portanto, as tarefas menos relevantes.
Utilize a matriz Eisenhower para classificar suas tarefas em urgentes e importantes, importantes, mas não urgentes, urgentes, mas não importantes e nem urgentes, nem importantes.
Minimize as Distrações e Faça Pausas entre as Tarefas.
As distrações são um problema para a realização de tarefas. Para isso, desligue celulares, televisões e mantenha, assim, seu ambiente de trabalho mais tranquilo.
A cada 25 minutos trabalhados, faça pausas de 5 minutos. Depois de 4 ciclos de 25 minutos, faça uma pausa maior, de 15 a 30 minutos. Esse método ajuda a manter o foco e assim, você não terá fadiga mental.
Utilize Ferramentas que Auxiliem na Produtividade e Revise e ajuste seu Processo Regularmente.
Algumas ferramentas auxiliam nas tarefas, como, por exemplo, Trello, Arsana ou Notion.
Reserve um tempo no seu dia, para revisar se o que foi planejado deu certo. Essa reflexão ajuda a melhorar aquilo que não deu certo.
Enfim, a produtividade requer planejamento e disciplina. As estratégias ajudam a fazer as coisas certas de forma satisfatória.
Aplique essas ideias e comece a ver sua produtividade aumentar. A busca por um equilíbrio faz parte da sua jornada. Aproveite e coloque em prática essas estratégias!
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